Revisionssichere und Rechtskonforme Umsatzsteuer ID Nummer Prüfung


Alles was Sie für die USt-ID Gesetzesänderung 2020 benötigen um rechtsgültig Ihre innergemeinschaftlichen Vorgänge gegenüber den Finanzbehörden zu dokumentieren und nachzuweisen.


Minimalste Umstellung - egal welches ERP-System und Datenformat!

 

VIDEO - Wie Sie mit nur 2 Mausklicks Ihre UST-ID Nummern effektiv überprüfen

(Schalten Sie Ihren Lautsprecher an) - Videolänge -> 51 Sekunden

Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer-Prüfung Software Box

Seit mehr als 8 Jahren setzen wir mit unserer Expertise neue Maßstäbe auf dem Markt. Wir haben mehrere hundert Referenzen die für uns sprechen

Überblick unserer Software-Funktionen und Leistungen:

 

* Prüfung von deutschen und ausländischen Umsatzsteuer-Identifikations-Nummern

 

* Revisionssichere qualifizierte Bestätigung vom BZSt kostenlos als Nachweis für die Finanzbehörden

 

* Ermittlung der Firmen- und Adressdaten nur anhand der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (zur Ausbesserung falscher Datenbestände)

 

* Durch den Export in Excel kompatibel mit allen ERP-Anwendungen wie z.B. SAP, Navision, Dynamics Nav u.a.

 

* API Schnittstellen für die vollautomatisierte Integration ins ERP-System vorhanden

 

* Kostenlose Beratung für die Aufrüstung und Optimierung Ihrer internen Prozesse

 

*Ideal für kleine, mittelständige und große Unternehmen die nicht viel Aufwände und Kosten in eine teuer Integration investieren wollen

 

* Kostenloser Support und Updates

 

All das ohne eine komplexe und teure Integration und Umstellung interner Prozesse. Wie das? Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie kostenlos!

Warum müssen Sie die Umsatzsteuer ID Prüfen?

 

Künftig ist das Vorhandensein einer gültigen Umsatzsteuer-ID-Nummer zwingende Voraussetzung dafür, dass Sie die Steuerbefreiung für eine innergemeinschaftliche Lieferung in das EU-Ausland erhalten. Das bedeutet, dass Sie bei jeder Lieferung die Gültigkeit der Umsatzsteuer-ID-Nummer über die Internetseite des Bundeszentralamtes für Steuern prüfen und dokumentieren müssen. Diese Prüfung muss sinnvollerweise direkt im Vertrieb erfolgen. Zu empfehlen ist eine Abfrage und Prüfung der Umsatzsteuer-ID-Nummer bereits bei Bestellung. Spätestens bei Auslieferung ist nochmals eine ID-Nummern-Prüfung vorzunehmen und zu dokumentieren.

 

Was ist der Umsatzsteuer-Identifikations-Nummern Prüfer Excel Add-In?

 

Der UST-ID Prüfer ist ein Add-Inn (ergänzendes Softwaremodul), dass in ein bestehendes MS-Office Excel integriert wird und eine schnelle und einfache Massenbestätigung von deutschen und ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern ermöglicht. Der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Prüfer ist ein Programm der Ihnen die aufwendige Arbeit im größten teil abnimmt. Das Programm ist nicht nur in der Lage einfache Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zu prüfen, sondern auch die Firmen- und Adressdaten des jeweiligen Kunden ermitteln.

Der USt-IdNr. Prüfer ist ein einzigartiges Tool, was neben der Prüfung und Ermittlung gültiger USt-IdNr. darüber hinaus auch in der Lage ist die von Ihnen falsch beinhalteten Datensätze ohne viel Aufwand aufzubessern.

 

Um das korrekte Prüfen von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zu gewährleisten, verbindet sich der Umsatzsteuer-Identifikations-Nummern-Prüfer in Echtzeit mit den Steuerämtern der jeweiligen Staaten, und ermittelt somit die Gültigkeit der Umsatzsteuer ID Nummern.

Als zusätzliche Prüfung ermittelt der Prüfer auch in Echtzeit die jeweiligen Firmendaten der Unternehmen, diese sind jedoch nicht in einer einheitlichen form bei den jeweiligen Staaten hinterlegt. Deswegen übermittelt der USt-IdNr. Prüfer die Adressdaten der jeweiligen Firma an das Backend System, mit der diese analysiert und ausgewertet werden, um somit ein qualitativ hochwertiges Ergebnis zu erzielen.

Intelligente Ermittlung von Firmendaten

Der USt-IdNr. Prüfer ist in der Lage intelligent nur anhand der Umsatzsteuer-Identifikations-ID korrekte Firmen und Adressdaten zu ermitteln und diese auf strukturierte weiße zu Parsen und separiert darzustellen. Dieses intelligente Verfahren wird mit einer Geo-Mapping Engine durchgeführt und ist in der Lizenzperiode nicht eingeschränkt.

 
Firmen- und Adressdaten nur anhand von der Umsatzsteuer-Nummer ermitteln

 

Das USt-IdNr. Prüfungs-Tool ermöglicht eine Ausbesserung falscher Datenbestände mit wenig Mühe! Er ist in der Lage Echtzeit-Daten der jeweiligen Mitgliedsstaaten zu ermitteln und diese nach Plausibilität in separate und strukturiere Spalten zu trennen! Dies erspart eine Menge Zeit und Recherche bei den jeweiligen Firmen. Mit dem USt-IdNr. Prüfer bieten wir Ihnen eine effiziente Lösung die Umsatzsteuer-Identifikations-nummern prüfen und Ihre Datensätze effektiv korrigieren und berichtigen, somit sparen Sie Zeit, Aufwand und Kosten! Unsere Softwarelösung ist zu 100% „Made in Germany“ und alle unsere Server werden in der Bundesrepublik betrieben und gehostet!

 

 

Ablauf der qualifizierten Bestätigung durch das Bundeszentralamt für Steuern

 

Die qualifizierte Bestätigung dient als Vertrauensnachweis gegenüber den Finanzbehörden und beinhaltet neben der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auch die Firmandaten sowie Rechtsform und Anschrift. Der Ablauf über unsere Anwendung wird im nachfolgenden Video geschildert, dieser erfolgt wie gewohnt kostenlos über das Bundeszentralamt für Steuern.

Warum müssen Sie Umsatzsteuer-Identifikationsnummern prüfen?

 

Seit dem Wegfall der Binnengrenzen der Europäischen Gemeinschaft im 1. Januar 1993 entfiel auch die Erhebung der Einfuhrumsatzsteuer. Als Ausgleich hierfür wurde zur Sicherung des Steueraufkommens das sog. Umsatzsteuer-Kontrollverfahren entwickelt.  Dieses basiert auf einem IT-unterstützten Informationsaustausch bestimmter Daten zwischen den Mitgliedstaaten. In diesem Informationsaustauschverfahren kommt der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) eine Schlüsselfunktion zu. Sie dient der korrekten Anwendung von umsatzsteuerlichen Regelungen im europäischen Binnenmarkt. Somit können Sie mit der Prüfung der USt-IdNr. gegen die Firmendaten Ihres Geschäftskunden einen Vertrauensnachweis gegenüber den Finanzbehörden darlegen. Ein Unternehmer ist verpflichtet im Rahmen der Rechnungsstellung nicht nur das Vorliegen einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sondern auch deren Richtigkeit in Korrelation mit den Firmen und Adressdaten nachzuweisen.

 

Der grenzüberschreitende Waren- und Dienstleistungsverkehr ist inzwischen auch für mittlere Unternehmen zum Tagesgeschäft geworden.

Bei einer steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferung oder bei einer Verlagerung der Steuerschuld auf den Leistungsempfänger, ist der zwingende Nachweis der Unternehmereigenschaft des Leistungsempfängers notwendig. Andernfalls müssen der Steuerausweis und damit der Ausweis der Steuerschuld bei der Rechnungsstellung erfolgen. Sonst liegt die Steuerschuld beim Rechnungssteller. Bei einer nachfolgenden Betriebsprüfung wird festgestellt, dass die MwSt. / USt. zu Unrecht nicht berechnet wurde. Gemäß deutschem Recht schuldet der Unternehmer die Umsatzsteuer.

 

Mit diesem Schritt ist der Umsatzsteuer Prüfer in der Lage die Firmen- und Adressdaten in separate Felder zu strukturieren und somit den Operator viel Zeit und Aufwand spart. Dieser müsste die Daten andererseits manuell ermitteln und bei den jeweiligen Firmen recherchieren. Dazu dient die Funktion „Firmendaten anhand von UST-ID Nr. ermitteln“, diese kann mit einem Klick beliebig viele UST-ID gegenprüfen und die richtig hinterlegten Firmen- und Adressdaten ermitteln und anzeigen. Diese können Sie später in Ihrem ERP und CRM Systemen berichtigen (wie z.B. SAP, Dynamics NAV, Navision usw.). Dabei werden die zu ermittelnden Firmendaten im Hintergrundsystem verarbeitet, um diese daraufhin auf einzelne Komponenten aufzuteilen, damit sparen Sie die Aufwendige Ermittlung der Firmendaten mittels telefonischen Kontaktes oder Internet-Recherche.

 

Um die Daten bestmöglich hochwertig strukturieren zu können verwendet das Backendsystem ein spezielles Processing, dass die ermittelte Adresse auf alle Bestandteile prüft und ggf. ausbessert. Solche Dienste sind in der Regel kostenpflichtig für jeden Prüfvorgang bei anderen Anbietern die diese  oder ähnliche Leistungen anbieten. Bei uns jedoch sind Sie nicht auf die Anzahl der Prüfvorgänge beschränkt. Sie genießen in der Lizenzperiode die Möglichkeit so viel Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zu prüfen wie Sie wollen.

 

Möchten Sie unsere Software kostenlos testen?

 

Mit der Testversion des UST-ID Prüfers können Sie ganz einfach und unverbindlich alle Funktionen unserer Software testen. Bei Support und Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung.

 

Optimus Software UG (haftungsbeschränkt)

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